Functional Overlap Matrix & Razionalizzazione Licenze

Nelle grandi organizzazioni, la crescita organica e le operazioni di fusione e acquisizione (M&A) portano spesso alla proliferazione di software ridondanti: più CRM, molteplici sistemi di fatturazione o piattaforme di ticketing parallele.

La Functional Overlap Matrix di EasyEA individua automaticamente queste inefficienze incrociando le Business Capability con le Applicazioni a supporto.

1. Struttura della Matrice di Sovrapposizione

La vista visualizza una matrice bidimensionale:

Righe: L’albero gerarchico delle Business Capability aziendali (livello 1 e 2).
Colonne: I Componenti Applicativi censiti nel catalogo che realizzano o servono quelle capacità.
Celle: Indicatori visivi che evidenziano se l’applicazione è il sistema Primario, Secondario o Legacy a supporto della capacità.

graph TD
    subgraph Capability["Business Capability: Gestione Ordini & Fatturazione"]
        AppA["Applicazione A: Salesforce CRM (TCO: 120k €)"]
        AppB["Applicazione B: Custom Billing Legacy (TCO: 80k €)"]
        AppC["Applicazione C: SAP SD Module (TCO: 250k €)"]
    end
    Overlap["Sovrapposizione Rilevata: 3 Sistemi sulla Stessa Capability"]
    Capability --> Overlap
    Overlap --> Saving["Risparmio Stimato Consolidamento: ~110k €/anno"]

2. Indice di Ridondanza e Calcolo Risparmi Stimati

Per ogni Business Capability con più di un’applicazione associata, EasyEA calcola:

Indice di Ridondanza: Indice di Ridondanza = Numero di Applicazioni - 1
Costo Totale della Ridondanza: Somma del TCO annuo di tutte le applicazioni secondarie e legacy sovrapposte.
Stima Risparmio Netto da Consolidamento: Simulazione immediata del budget recuperabile dismettendo le istanze ridondanti e unificando i processi su un’unica piattaforma target.

3. Casi d’Uso Tipici

Integrazione Post-Merger (M&A): Quando due aziende si fondono, la matrice evidenzia istantaneamente dove i due parchi applicativi si sovrappongono (es. due sistemi di HR, due magazzini, due ERP), accelerando il piano di unificazione.
Revisione dei Contratti Software: In vista del rinnovo annuale delle licenze con i grandi vendor, individua le applicazioni sottoutilizzate che svolgono compiti già coperti da piattaforme aziendali standard.
Supporto all’Enterprise Architecture Review Board: Verifica che nessun nuovo progetto IT introduca un’applicazione commerciale per funzionalità già supportate dai sistemi esistenti.